摘要:本文结合工程造价管理经验,简要阐述做好施工企业工程造价管理工作的基本思路及方法。
关键词:施工企业造价管理项目盈利
1概述
完善的体制与相对成熟的市场条件给所有的施工企业提供了一个公平竞争的舞台,在这样一个舞台上,施工企业只有依靠良好的企业信誉,先进的科学技术及管理手段,才能在激烈的竞争中求生存,求发展,创效益。施工企业的管理工作是以工程项目的管理为基础和纽带来开展的,而工程造价的管理又贯穿于项目管理的全过程,是施工企业实现经营目标的关键手段,是项目管理的核心。
2建筑施工企业在施工全过程中加强对工程造价的管理是提高企业经济效益的关键。根据多年的实践探索,对加强工程造价管理有如下的认识和体会:
2.1在招投标工作中合理报价是施工企业做好造价管理的前提。
2.1.1对招标工程的基本情况进行尽可能的全面的资料收集,归纳,分析,施工技术要求,施工难度及风险,工程投资的来源及资金到位情况。
2.1.2根据结合项目基本情况,图纸资料招标工程量清单,现场考察情况及施工组织方案编制施工图预算。在此基础上结合施工企业的业务现状、项目的付款方式、主要建筑材料的市场价格及未来走势、竞争对手的报价预测以及承包合同的格式进行投标预算的调整;工程量清单法招标加单价合同模式下,企业还应在充分研究报标文件、评标办法、竞争对手实力等情况下适当考虑“不平衡报价法”等投标策略。最终确定投标报价时还应充分考虑企业的业务现状、财务情况以及承接该项目对企业的直接经济效益、间接经济效益及社会效益等。投标单位的报价需要由建设单位组织各有关专家组成的评标小组来进行客观评价,与技术措施、施工方案、进度安排、质量保证、社会业绩等因素结合起来,判别其可靠性、合理性。为此,施工企业要熟悉有关方面已出台的评标规则,以指导和调控定标工作,合理决定施工承包价格。总之工程一旦中标,施工企业要对自己的报价做到心中有数。
2.2公平合理的合同是做好工程造价管理的基础。工程在中标以后,施工企业将与建设单位签定工程施工合同,合同签定时双方将处与平等地位,合同本身也应具有公平性,严重有失公平的合同本身就是违法合同而不具有法律效力。同时我们也应意识到合同的严肃性,即合同一经签订就不得单方更改,合同便成为日后双方行为的准则。从造价角度看合同中的每一句话都有可能成为履约过程中双方争论的焦点,因此在中标之后的签约阶段,施工企业应据理力争签定公平合理的合同,为造价管理打好基础。合同条款中语言应周密、详实,不能给予模棱两可的解释,任何这方面模棱两可的文字,都可能给施工企业造成不应有的损失。合同条款中应明确双方权利、义务和责任。我们知道,承包商一般至少具有以下权利:1)享有工程预付款的权利;2)按期收回工程款及逾期利息的权利;3)遇有不可抗力或不可遇见事件时索赔的权利;4)业主违约时停止履行合同的权利。承包商在限制业主提出过分要求的同时,应依据国家及当地政府规定的管理办法,结合实际情况争取更多的权利。
2.3工程施工期间的全方位管理是加强工程造价管理的重要环节。
2.3.1方案与经济管理的结合是加强工程造价管理的一项重要工作。经济与技术,是两种不同范畴的科学,但在工程施工中,两者结合的好于差,将直接影响到经济效益合社会效益。技术与经济的合理配合一直是成本控制领域重点强调的问题。经济与技术紧密配合应体现在项目实施的各个阶段,但确定项目施工方案的时候尤为重要。技术人员因本身工作特点的限制,在编写施工方案的时候偏重于考虑方案的安全性和可操作性,对方案是否体现了本单位的利益要求往往被忽视。施工企业的技术工作,重点放在提高工程质量和保证建设工期上,是无可非议的,说明重视社会效益的一面。但同时必须注重企业的经济效益,如果一个企业没有经济效益,严重亏损,面临生存的危险,那么我们的技术工作将是无源之水、无本之木了。
技术与经济的关系,技术是手段,经济是目的,通过科学的技术手段达到良好经济的目的。两者相辅相成,忽视任何一个方面,都会有不良后果。
2.3.2做好工程量的统计工作。工程量的统计,是造价管理中一项最基本的工作,在造价管理中地位举足轻重。统计人员应熟悉施工现场的情况和预算方面的知识,掌握一些施工常识,不错算漏算工程项目,与预算人员密切配合,善于发现可以进行索赔的因素,如实做好统计报量工作。施工阶段做好工程进度款项的申报,可有效缓解企业资金压力,提高资金的使用效率,同时还可避免因资金不足造成停工,窝工给企业带来的损失。
2.3.3建立良好的造价管理系统。造价管理部门在施工企业内部应处于造价管理的核心地位,其它各部门应与其密切配合,材料采购清单及发票复印件、工程变更、技术交底、施工方案、生产计划安排等资料都应递交造价管理部门。然后有该部门的预算人员在此基础上进行分析比较,定期进行核算,当发现预算用量等实际用量有较大出入时,应分析时预算原因还是施工管理的原因,并相应采取补救措施。如果存在投标中不可预见的特殊原因时,还应结合合同有关规定及时提出索赔方案。
2.3.4完备隐蔽工程现场签证手续。在基础设施工程中,隐蔽工程占工程造价的比重很大。因建成后地面以下部分全不在况野之内,如果缺乏充足的现场签证工作,势必增加工程结算中的难度。施工企业应及时办理施工现场签证手续,为工程竣工结算做好前期准备工作。
2.3.5做好工程实施中的索赔工作。造价管理人员应熟悉合同规定,善于抓住索赔机会,维护自己的合法权益。最常见的索赔有:延误工期索赔,赶工索赔,不可抗力索赔等。施工企业不能期望每一个索赔均获成功,但不应放弃任何一个索赔机会。同时要注意索赔的程序和有关资料的整理,以作为日后向建设单位索赔的依据。
2.4工程结算时的造价管理
2.4.1整理工程资料,做好增加工程结算书的编制:施工阶段的工程索赔单据要妥善管理,合理安排,装订,要能方便工程结算的审计。工程造价增加部分的结算书要尽量采用方便工程结算审计的格式并结合工程索赔单据的装订顺序进行编制,避免因审计人员的人为因素而对企业造成经济损失。
2.4.2及时办理结算款的支付申请及工程技术资料的档案:工程结算经审计后要及时办理结算款的支付申请并跟踪,以保证资金的及时回笼,项目结算后还要注意办理好相关资料的归档工作。
3做好工程造价资料收集和整理。建立工程造价管理数据库
施工企业及时总结每一次参与工程招投标及施工的经验、得失,是提高企业管理水平,增强企业竞争力的有效途径。工程造价资料的收集和整理包括对施工过程中产生的施工现场记录,人工,材料,机械使用单据,材料采购单据,工程索赔单据以及竣工结算资料等进行管理数据库。对一些完整的投标、施工及结算过程进行事后分析、总结,并逐步建立起企业自己的项目资料库和工程造价管理数据库。
4结束语
施工企业的工程造价管理自始至终贯穿于施工企业的整个生产过程中,是一项涉及面广、综合性强的工作,是提高企业经济效益的关键,是关系企业生存的大事,它需要企业全员加强认识,共同参与和支持,更需要造价工作者的不断努力,精益求精,以便把该项工作做的更好,不断提高项目盈利空间。